![\"OLYMPUS](\"http:\/\/hol.fi\/wp-content\/uploads\/2013\/04\/Emmi-Saari.jpg\")
<\/a><\/p>\nwww.kinokult.org<\/a><\/p>\n
Melkein vuosi sitten loikkasin tuntemattomaan ja ilmoittauduin halukkaaksi j\u00e4rjest\u00e4m\u00e4\u00e4n Kritiikki ry:n elokuvafestivaalia Kinokultia. T\u00e4ll\u00e4 viikolla on se odotettu viikonloppu, jolloin muillakin on\u00a0 mahdollisuus n\u00e4hd\u00e4, mit\u00e4 me olemme pienell\u00e4 porukallamme aina vain j\u00e4rjest\u00e4neet ja j\u00e4rjest\u00e4neet. Vuosi tapahtumaorganisoijana on ollut opettavainen, ja uskoisin muitakin historianopiskelijoita kiinnostavan, miten historian opiskelija voi selvit\u00e4 isohkon tapahtuman organisoinnista ilman mink\u00e4\u00e4nlaista kokemusta vastaavasta. T\u00e4ss\u00e4 kirjoituksessa onkin Emmin empiirisesti opittuja vinkkej\u00e4 tapahtuman j\u00e4rjest\u00e4miseen.<\/p>\n
1. Tyhm\u00e4t kysymykset toimivat<\/p>\n
Kun filosofian (tai valtiotieteiden) ylioppilas ryhtyy j\u00e4rjest\u00e4m\u00e4\u00e4n tapahtumaa, jossa n\u00e4ytet\u00e4\u00e4n 16\u00a0 millimetrin kaitafilmej\u00e4 sadoille ihmisille, ei mieless\u00e4 v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 ole selke\u00e4\u00e4 kuvaa, minne ensimm\u00e4inen s\u00e4hk\u00f6posti tulisi l\u00e4hett\u00e4\u00e4. Onneksi on helpottavaa huomata, miten ihmiset mielell\u00e4\u00e4n auttavat tuntemattomia ja tiet\u00e4m\u00e4tt\u00f6mi\u00e4 noviiseja. Meille t\u00e4rkeimpi\u00e4 tiedon alkul\u00e4hteit\u00e4 ovat olleet aikaisempien Kinokultien j\u00e4rjest\u00e4j\u00e4t ja elokuva-alan ammatti-ihmiset ja harrastajat. T\u00e4llaisista harvoista tietol\u00e4hteist\u00e4 tulee helposti hyvinkin tuttuja j\u00e4rjestelyjen aikana ja etenkin ongelmien ilmestyess\u00e4.<\/p>\n
Helpoimmin tietoa saa, kun n\u00e4ytt\u00e4\u00e4 muille jo heti alussa omien tietojensa puutteellisuuden \u2013\u00a0 kannattaakin ennemmin vaikuttaa hieman tyhmemm\u00e4lt\u00e4 mit\u00e4 oikeasti on, jotta ihmiset tottuvat\u00a0 vastaamaan kysymyksiin selke\u00e4sti ja perusteellisesti. Samaa kysymyst\u00e4 saa kysy\u00e4 niin monta kertaa kunnes vastauksen edes jotenkin ymm\u00e4rt\u00e4\u00e4. Lis\u00e4ksi on ymm\u00e4rrett\u00e4v\u00e4v\u00e4\u00e4, ett\u00e4 sekoittaa asiat kesken\u00e4\u00e4n viel\u00e4 puolen vuoden j\u00e4lkeenkin ja ett\u00e4 keksii asioille omia termej\u00e4.<\/p>\n
2. Jokainen on monitaituri<\/p>\n
P\u00e4\u00e4organisoijan kannattaa haalia ymp\u00e4rilleen toimiva ja luotettava ty\u00f6ryhm\u00e4, toimikunta, valiokunta tai ep\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4isempi joukko ihmisi\u00e4. Parhaiten haaliminen onnistuu, jos ihmiset innostuvat vilpitt\u00f6m\u00e4sti j\u00e4rjestett\u00e4v\u00e4st\u00e4 tapahtumasta ja haluavat, ett\u00e4 sellainen ehdottomasti toteutuu. En suosittele k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n luovempia v\u00e4rv\u00e4\u00e4misen keinoja, lahjontaa tai kiristyst\u00e4, sill\u00e4 ne eiv\u00e4t yleens\u00e4 motivoi osallistumaan pitk\u00e4j\u00e4nteiseen ty\u00f6h\u00f6n tarvittavan pitk\u00e4\u00e4n. Todenn\u00e4k\u00f6isesti ryhm\u00e4n kokoonpano muuttuu joka tapauksessa jo ensimm\u00e4isten tapaamisten aikana, mutta siit\u00e4 ei kannata huolestua. Tietty ydinporukka s\u00e4ilyy yleens\u00e4 loppuun asti ja se riitt\u00e4\u00e4. Jos porukan koko on pieni ty\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4n n\u00e4hden, jokaiselle ei kannata jakaa tarkasti rajattua vastuualuetta, sill\u00e4 ne vain v\u00e4hent\u00e4v\u00e4t ty\u00f6tehokkuutta. Kohta 1 mahdollistaa, ett\u00e4 kuka tahansa voi tehd\u00e4 mit\u00e4 tahansa!<\/p>\n
3. Tuttujen tutut ovat tuttujasi<\/p>\n
Tapahtuman j\u00e4rjest\u00e4miseen tarvitaan paljon ty\u00f6ryhm\u00e4n ulkopuolisten ihmisten tietotaitoa, mink\u00e4 takia trenditermi \u201dverkostoituminen\u201d on t\u00e4rke\u00e4. Ei ole hyv\u00e4ksik\u00e4ytt\u00f6\u00e4 kysell\u00e4 tutuilta vinkkej\u00e4, mist\u00e4 saisi edullisesti vaneria tai miss\u00e4 kangaskasseja kannattaisi painattaa. Esimerkiksi Kinokultin j\u00e4rjestyksenvalvojat j\u00e4rjestyiv\u00e4t hol:n edellisen taloudenhoitajan avulla, \u00e4\u00e4niteknikoksi saatiin yst\u00e4v\u00e4n velipuoli ja jatkopaikan tiskijukaksi j\u00e4rjestyi historian alumni, joka on my\u00f6s elokuvaharrastaja. Oikeastaan pienen budjetin tapahtumien j\u00e4rjestymisen elinehto ovat suhteet ja ihmisten avuliaisuus. My\u00f6s lukuisat keskustelut tutun tuttujen kanssa lounailla ja baareissa todella edist\u00e4v\u00e4t asioita, sill\u00e4 yleens\u00e4 ihmisten esimerkiksi parin tuopillisen j\u00e4lkeen antamat \u201dep\u00e4viralliset\u201d lupaukset ovat valideja my\u00f6s seuraavana p\u00e4iv\u00e4n\u00e4. Huom.! N\u00e4iden ihmisten yhteystiedot on otettava viel\u00e4 samana iltana talteen.<\/p>\n
4. Lis\u00e4\u00e4 s\u00e4hk\u00f6posteja ja puheluita<\/p>\n
Itsest\u00e4\u00e4nselvyyksien kyselemisen, ryhm\u00e4ty\u00f6skentelyn ja suhteiden solmimisen lis\u00e4ksi \u201dj\u00e4rjest\u00e4misen\u201d ydin on s\u00e4hk\u00f6postien l\u00e4hett\u00e4misess\u00e4 ja puheluiden soittamisessa. Toimiva tietokone ja internet ovat monille itsest\u00e4\u00e4nselvyksi\u00e4, mutta jomman kumman ollessa ep\u00e4kunnossa, niiden v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00f6myyden huomaa v\u00e4litt\u00f6m\u00e4sti. Joskus vanhanaikaisesti puhelimella soittaminen edist\u00e4\u00e4 asioita paljon nopeammin ja vaivattomammin kuin s\u00e4hk\u00f6postiviestien edestakaisin l\u00e4hett\u00e4minen tai pahimmassa tapauksessa viestien yhteensuuntaan l\u00e4hett\u00e4minen. Kaikki ihmiset eiv\u00e4t nimitt\u00e4in vastaa koskaan s\u00e4hk\u00f6posteihin, mik\u00e4 pit\u00e4\u00e4 vain hyv\u00e4ksy\u00e4. Puheluita soittaessa oppii, ett\u00e4 puhelinkeskukset ja -vaihteet ovat itse asiassa hieno keksint\u00f6, kun ei tied\u00e4, mist\u00e4 asiaansa kysyisi tai mit\u00e4 oikestaan edes kysyisi. S\u00e4hk\u00f6postien hyv\u00e4 puoli on niiden kirjallisuudessa, sill\u00e4 p\u00e4iv\u00e4n kymmenien puheluiden j\u00e4lkeen ei voi en\u00e4\u00e4 muistaa, mit\u00e4 s\u00f6i aamupalaksi tai onko edes sy\u00f6nyt mit\u00e4\u00e4n. Kaikki mahdollinen kannattaakin kirjoittaa heti yl\u00f6s ja tiedostot ja paperit on hyv\u00e4 j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 kansioihin.<\/p>\n
N\u00e4m\u00e4 supervinkit eiv\u00e4t v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 anna kattavia tietoja, mit\u00e4 kaikkea tapahtumaa j\u00e4rjest\u00e4ess\u00e4 t\u00e4ytyy huomioida (esim. kirjanpito, elokuvaoikeudet ja viranomaisilmoitukset), mutta kaikki selvi\u00e4\u00e4 kyselem\u00e4ll\u00e4! N\u00e4it\u00e4 harkittuja ja hiottuja oppeja voi my\u00f6s vapaasti soveltaa el\u00e4m\u00e4\u00e4n yleisemmin.<\/p>\n
Ensi viikonloppuna, 6.\u20137. syyskuuta, Turussa on vihdoin ja viimein tapahtuma, joka on juuri historian opiskelijoiden n\u00e4k\u00f6inen ja kaikille avoin. Kaitafilmiharvinaisuuksien Kinokultissa n\u00e4ytet\u00e4\u00e4n elokuvia asiantuntijoiden alustuksilla ja live-musiikilla s\u00e4estettyn\u00e4. Tulkaa siis ihmeess\u00e4 Tampereelta ja Joensuustakin katsomaan elokuvia, kuuntelemaan musiikkia ja nauttimaan h\u00e4m\u00e4rist\u00e4 syysilloista Sirkkalan kasarmille! www.kinokult.org<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n